Ferramentas de Business Intelligence ajudam a organizar indicadores e aproximar os dados financeiros da rotina de gestão; experiência de Anderson Lourenz também inclui o empreendedorismo em mercados autônomos
Em empresas que lidam diariamente com grande volume de informações, acompanhar receitas, despesas, fluxo de caixa e resultados pode se tornar um desafio. Nesse contexto, os dashboards financeiros, desenvolvidos com ferramentas de Business Intelligence (BI), ajudam a organizar os dados e apresentar indicadores de maneira mais visual e acessível.
Para Anderson Lourenz, profissional com experiência em gestão financeira, controladoria e desenvolvimento de indicadores por meio de BI, a utilidade dessas ferramentas está diretamente relacionada à capacidade de transformar informação em acompanhamento efetivo do negócio. Sua atuação também como empreendedor em mercados autônomos amplia essa perspectiva, já que esse modelo exige atenção simultânea a aspectos financeiros e operacionais.
Do financeiro à operação
Em um mercado autônomo, decisões relacionadas a vendas, estoque, reposição, custos e comportamento de consumo estão conectadas ao desempenho financeiro da operação. Por isso, acompanhar os indicadores de forma integrada pode ajudar o empreendedor a identificar mudanças e avaliar os resultados das ações realizadas.
“Um dashboard bem estruturado permite visualizar os principais indicadores de forma objetiva. Isso facilita o acompanhamento da operação e ajuda a identificar rapidamente os pontos que exigem atenção”, afirma Anderson.
A experiência prática também mostra que um indicador financeiro raramente deve ser analisado de forma isolada. Uma alteração nas receitas, por exemplo, pode estar relacionada ao volume de vendas, enquanto uma mudança nos custos pode ter relação com compras, estoque ou outros aspectos da operação.
Menos planilhas, mais visão do negócio
A principal função de um dashboard é reunir informações relevantes em uma mesma interface. Gráficos, tabelas e indicadores podem facilitar a comparação entre períodos e tornar mais rápida a identificação de variações.
Entre os dados que podem ser acompanhados estão fluxo de caixa, orçamento previsto e realizado, receitas, despesas e resultados. A definição dos indicadores, entretanto, precisa considerar os objetivos e as características de cada negócio.
